Vekst asigna personal calificado para acompañar a los estudiantes durante toda su experiencia. Adicionalmente, se cuenta con el apoyo del staff acreditado y experimentado de English Language Centre Eastbourne durante todo el campamento.
El programa cuenta con una póliza de seguros para cada estudiante y participante durante su estadía en el Reino Unido. Los estarán cubiertos por una póliza médica, de accidentes y robo incluida en el costo del programa y cargo de la aseguradora designada por ELC Eastbourne y de acuerdo a regulaciones para estudiantes internacionales en el Reino UnidoDesde antes de viajar al campamento, Vekst provee apoyo, información y acompañamiento a los estudiantes que participan del Programa. Durante el campamento además de nuestro staff, ELC Eastbourne cuenta con un staff para atender cualquier necesidad que tengan los estudiantes. Todas las semanas durante el campamento, se realizan reuniones entre el staff de Vekst y ELC Eastbourne de manera de monitorear el progreso de los estudiantes, actualizar sobre actividades de la semana siguiente, y resolver cualquier requerimiento que tengan los estudiantes. Vekst mantiene un canal de comunicación directo con los padres de familia o encargados para informar sobre el progreso de sus hijos en el campamento.
Los traslados de los estudiantes desde y hacie el aeropuerto de llegada a Inglaterra, así como las excursiones, son operadas por English Language Centre Eastbourne y bajo las regulaciones locales.